TALLY PGDCA NOTES

Unit of Measurement in Tally Unit of Measurement: - Stock Item को मापने के लिए जिस Unit का प्रयोग करते है। उसे Stock की Unit of Measurement कहते हैं NOS(number), Metres, Kilogram, Pieces आदि Simple Unit के उदा. है  तथा doz(Dozen) Compound Unit का उदा है।। Creating a Unit of Measure:- a) Creating Simple Unit of Measure :- 1) Go To Gateway of Tally ==>Inventory Info==> Unit of Measure पर जाकर Enter Key Press करते है 2) Unit Menu के अंतर्गत Create पर जाकर Enter Key Press करते है। 3) Unit Creation Screen Display होती है। 4) Type field में Default type Simple होता है। 5) Symbol Kgs  का  Formal Name Kilogram Type करते है। 6)  Number of Decimal Places की संख्या सेट करते है। इसके बाद हम  Ctrl+A press करते है।

Use of Tally Vault:- Tally Vault Option के प्रयोग से हमारे द्वारा बनाई गई कंपनी के डाटा को सुरक्षित रखा जा सकता है। Tally Vault Feature के प्रयोग द्वारा हम बनाई गई कंपनी में पासवर्ड दे सकते है। इससे जब भी हम Tally में कंपनी को Select करते है। तो कंपनी को ओपन करने के लिए सबसे पहले पासवर्ड देना होता है। Tally Vault Password Company Creation Time Or Company Create करने के बाद भी दिया जा सकता है। 1) Company Creation: Company Creation Time पर भी हम Tally Vault Password दे सकते है। 2) Exiting Company: यदि हमने Company Create कर ली है और Tally Vault Password का प्रयोग नहीं किया है तो भी हम Company Alteration Screen में Tally Vault Password दे सकते है। Alteration Screen में Vault Password देने के लिए निम्‍न Steps होते है- 2.1- Go To Gateway of Tally Screen से Keyboard  से ALT+F3 Key Press करें। 2.2- Company Info Menu Display होगा। जिसमें से Change Tally Vault पर जाकर Enter Key Press करते है तो Change Tally Vault Screen Display होती है। 2.3- Name:-  Name Field के लिए L...

Physical Stock Register:- Physical Stock Register द्वारा Physical Stock Voucher में की गई सभी Entries की Details को देख सकते है। देखने के लिए Gateway of Tally=>Display=>Inventory Books=> Physical Stock Register पर जाकर Enter key Press करते है

Stock Transfer in Tally ERP9 Tally में Stock Transfer क्‍या है ?  Stock Transfers:  इस Reports द्वारा Stock Journal Vouchers का उपयोग करते हुए की जाने वाली Entries काेे Display किया जाता है।  Voucher Register Display करने के लिए Selected Month पर Enter Key Press करते है।  Stock Transfer देखने के लिए निम्‍नलिखित स्‍टेप होते है - A) Gateway of Tally C) Display C) Inventory Books D) Stock Transfers पर जाकर Enter key Press करते है  

 Movement Analysis:- Movement Analysis का use करके हम Stock Items की movement (Inward and Outward) Report ज्ञात कर सकते है Movement Analysis Report देखने के लिए Gateway of Tally=>Display=>Inventory Books=> Movement Analysis पर जाकर Enter key Press करने पर निम्‍नलिखित Movement Analysis Report के लिए Option होते है- a. Stock Group Analysis:- यह Report उस Group में सभी Stock Items के लिए संपन्‍न किए जाने वाले Inward and Outward Transaction की Details Show करता है। b. Stock Item Analysis:- Stock Items Movement Analysis Information का Next Level होता है इसके द्वारा Movement का Party Wise/Transfer Wise Details को Show किया जाता है Inward Details द्वारा Invoice Rate और Effective Rate Show किया जाता है। c. Stock Category Analysis: - Stock Category Analysis Statement Selected Stock Category के Stock Items की Movement को show किया जाता है। d. Group Analysis:- Group Analysis Report में Selected Group के अंतर्गत Create किये गये Ledger के ...

Ageing Analysis:- Tally में Ageing Analysis Report हाथ में कितने समय का stock शेष है इसको प्रदर्शित करती है यह रिपोर्ट पुराना Stock ज्ञात करने के लिए Inventory के Age-Wise Break-up Listed करता है। Tally अपने Users को Self के ageing Slabs तय करने की Flexibility Provide करता है। ageing analysis पहले ही Expired हो चुके या निकट भविष्‍य में Expire होने जा रहे Items को Batch Wise Listed करता हैा यह जानकारी हमें Stock की शेष अवधि तथा शीघ्र आगे बढने वाली Inventory पर भी नजर रखने में मदद करती है क्‍योंकि पुराने Stock का मूल्‍य गिर सकता है या अप्रचलन में चलते हानि हो सकती है। इस Report को देखने के लिए Gateway of Tally=>Display=>Inventory Books=> Ageing analysis पर जा कर Enter Key Press करें।

Purchase Order Summary:- Purchase Order Summary किसी Particular Date पर सभी Pending Orders का Record है Purchase Order Summary देखने के लिए Gateway of Tally=> Display=> Statement of Inventory=> Purchase Orders Summary पर जाकर Enter Key Press करते है तो Purchase Order Summary Screen Show हो जाती है। Sales Order Summary:- Sales Order Summary किसी Particular Date पर सभी Pending Orders का Record है Sales Order Summary देखने के लिए Gateway of Tally=> Display=> Statement of Inventory=> Sales Orders Summary पर जाकर Enter Key Press करते है तो Sales Order Summary Screen Show हो जाती है।