Use of Tally Vault
Tally Vault Option के प्रयोग से हमारे द्वारा बनाई गई कंपनी के डाटा को सुरक्षित रखा जा सकता है। Tally Vault Feature के प्रयोग द्वारा हम बनाई गई कंपनी में पासवर्ड दे सकते है। इससे जब भी हम Tally में कंपनी को Select करते है। तो कंपनी को ओपन करने के लिए सबसे पहले पासवर्ड देना होता है। Tally Vault Password Company Creation Time Or Company Create करने के बाद भी दिया जा सकता है।
1) Company Creation: Company Creation Time पर भी हम Tally Vault Password दे सकते है।
2) Exiting Company: यदि हमने Company Create कर ली है और Tally Vault Password का प्रयोग नहीं किया है तो भी हम Company Alteration Screen में Tally Vault Password दे सकते है। Alteration Screen में Vault Password देने के लिए निम्न Steps होते है-
2.1- Go To Gateway of Tally Screen से Keyboard से ALT+F3 Key Press करें।
2.2- Company Info Menu Display होगा। जिसमें से Change Tally Vault पर जाकर Enter Key Press करते है तो Change Tally Vault Screen Display होती है।
2.3- Name:- Name Field के लिए List of Companies मे से Company का नाम Select करते है। जिस कंपनी में हम Tally Vault का प्रयोग करना चाहते है।
2.4- New Password:- इस Field के लिए New Password Type करते है।
2.5- Repeat New Password:-इस Field के लिए Repeat New Password Type करते है। Enter Key Press करने पर Change Message Show होता है। Change Message को Accept करने के लिए Enter Key Press करते ही कुछ समय के लिए Process होती है और Information Message Show होता है जो Created New Company Number Show करता है।
2.6- Enter Key Press:-Enter Key Press करने पर Company Info Menu पर आ जाते है।
2.7- Company Data:- Company Data को जैसी ही Encrypted किया जाएगा वैसे ही Select Company Screen में से Name of The Company or Financial Year अदृश्य हो जाता है। हम Company Number को Select कर Tally Vault Password Type कर Company को Open कर सकते है।
