Tally notes 4 PGDCA

Tally Institute Vidisha Creating a company in a Tally Erp9 - Tally Institute Vidisha Some Debit and Credit - Tally Institute Vidisha Banking Related Transactions - Tally Institute Vidisha Capital and Special Entry Transaction - Tally Institute Vidisha Chart of Account Or List of Account in tally ERP9 - Tally Institute Vidisha Discount & Compound Entries and Other Entries - Tally Institute Vidisha Mouse Keyboard conventions & Key and Combinations - Tally Institute Vidisha Switching between screen areas And Quiting Tally - Tally Institute Vidisha Terminology of Accounting - Tally Institute Vidisha Account Types of accunt and Rules of Accounting - Tally Institute Vidisha Tally Screen components in hindi - Tally Institute Vidisha Financial Statement and Financial Statement Analysis - Tally Institute Vidisha Tally Installation Tally Data Directory And Folder Configuration - Tally Institute Vidisha Basic Concept of Accountin

Creating a Group Company in Tally  Creating a Group Company in Tally (Tally Vidisha) :- विभिन्‍न Company के Account कभी कभी एक ही मालिक या प्रबंधक के अंतर्गत आते है। तब से अपनी Group of Companies की संपूर्ण Financial Position को Show करते है। हम दो या दो से अधिक कंपनी के Group Create कर सकते है जिससे हम कई महत्‍वपूर्ण सूचना को कम समय में प्राप्‍त कर सकते है। Group Company Create करने के लिए निम्‍न Steps होती है- 1- सबसे पहले दो Company Create कर लें। 2- इसके बाद Go To Gateway of Tally Screen से Alt+F3 Function Key Press करें। 3- Company Info Menu Display होता है जिसमें से Create Group Company पर जाकर Enter Key Press करते है। 4- Group Company Creation Screen Display होती है। 5- Group Company Creation Screen में निम्‍नलिखित Fields होते है- 5.1- Directory: Data Directory को Show करता है इस हम बदल भी सकते है। 5.2- Name:- Group Company Name Type करते है। 5.3- Mailing Name:- Company का Mailing Name Type करते है। 5.4- Address:- Company का Address Type करते है। 5.5- Country:-

  Report like Stock Summary in Tally  Report like Stock Summary (Tally Institute Vidisha):-              Stock Summary किसी Particular Date पर Present Time के Stock का Statement है। Stock Summary Report का प्रयोग कर हम यह ज्ञात कर सकते है कि वर्तमान समय में हमारे पास कितना Stock अभी उपलब्‍ध है यह ज्ञात करने के लिए Stock Summary Report तैयार कि जाती है। Stock Summary देखने के लिए Gateway of Tally menu में Reports के अंतर्गत Stock Summary पर जा कर Enter Key Press करते है तो Stock Summary Window Display होती है। Stock Summary Report Customize कर भी देख सकते है इसके लिए निम्‍न Option होते है 1) F1: Detailed: Stock Summary Detail में देखने के लिए। 2) F2: Period:- Stock Summary Period के हिसाब से देखने के लिए 3) F4: Group:- Stock Summary Group Wise देखने के लिए 4) F5: Item Wise:- Stock Summary Item Wise देखने के लिए 5) F12: Configure:- Stock Summary Configure करके देखने के लिए 

Cheque Printing in Tally Cheque Printing in Tally (Tally Institute Vidisha):-         Cheque Printing का प्रयोग करके हमे किसी भी बैंक के चैक को हम Print कर सकते है अलग अलग बैंक के चैक अलग अलग Size के होते है लेकिन हमें Tally यह सुविधा प्रदान करती है कि हम सभी बैंक के चैक को Cheque Printing Option का प्रयोग कर Print कर सकते है। चैक Print करने के लिए निम्‍न Step होते है- 1)  Check Printing को Active करने के लिए निम्‍न Step है- A) Go to Gateway of Tally B) Press F11 Function Key C) Display Company Feature Menu D) Accounting Features को Select कर Enter Key Press करते है। E) Company Operations Alteration Screen Display होती है जिसमें  Accounting Feature के अंतर्गत Banking Features Section में निम्‍न लिखित Option को Yes Set करना होता है- 1) Enable Cheque Printing : Yes 2)  Set/Alter Cheque Printing Configuration Option को Yes Set करने पर Company Check Details Screen Display होती है। इस स्‍क्रीन में निम्‍न दो Fields होते है A) Company Name on Cheque:- किस कंपनी का नाम

Financial Accounting with Tally Previous Paper for PGDCA Financial Accounting with Tally का वर्ष May/June 2013के प्रश्‍न पत्र मे पूछे गए प्रश्‍न - 

Create Alter Display and Delete Stock Items in Tally Stock Items in Tally:   Stock Items वह होते है जिस माल का हम Business करते है। जैसे कोई व्यापारी Book का Business करता है तो Book एक Stock Group का नाम होगा और Book का नाम Stock Item होगा। A) Creating a Single Stock Items in Tally (Tally Institute Vidisha):-    Single Stock items Create करने के लिए निम्‍न Steps होती है- 1) Go To Gateway of Tally ==> Inventory Info ==> Stock Items पर जा कर Enter Key Press करते है। 2) Stock Items Menu के Single Stock Item के अंतर्गत Create पर जाकर Enter Key Press करते है। 3) Stock Item Creation Screen Display होती है जिसमें निम्‍नलिखित Field होते है- a. Name :- Stock Item Name Type करते है। b. Alias :- Stock Item का Alias Name Type करते है। c. Under:- इस Field के लिए List of Groups से Stock Items का Group Select करते हैं। d. Unit- इस Field के लिए Unit को Select करते है। e. Rate of Duty :- इस Fields में Stock items के लिए Excise Duty Rate type करते हैं। f. Opening Balance

Inventory Vouchers in Tally Inventory Voucher:  Inventory Vouchers से आशय है Stock के भौतिक आदान प्रदान का Record रखना जैसे Stock को प्राप्‍त करने अथवा Export करने, एक गोदाम से किसी अन्‍य गोदाम में Stock को Transaction करने आद‍ि की जानकारी रखना। हम यह भी कह सकते है कि जितना महत्‍व Accounting Vouchers का Accounting के अंतर्गत है उतना ही महत्‍व Inventory का Transfer में है। Inventory Voucher निम्‍नलिखित है- 1. Purchase Order[Alt+F4] 2. Sales Order [Alt+F5] 3.Rejection in [Ctrl+F6]:- 4. Rejection Out [Alt+F6] 5. Stock Journal [Alt+F7] 6. Delivery Note [Alt+F8] 7. Received Note [Alt+F9] 8. Physical Stock [Phys Stock] 1. Purchase Order[Alt+F4] :-   हम Purchase Order तब Create करते है जब हमें किसी Material को खरीदना होता है। यह Purchase Order हम अपने Supplier को भेजते है। इस Purchase Order में Items, Quantity, Date of Receipt Etc. की जानकारी होती है। इस Order को हम Supplier को भेजते हैं और जब हमें Material Receive हो जाता है तो हम Purchase Invoice से उसका मिलान क

Accounting Vouchers in Tally Erp 9 Types of Accounting Vouchers in Tally ERP 9 ( Accounting Vouchers ) :- 1. Contra Voucher [F4]:- 2. Payment Voucher [F5]:- 3. Received Voucher [F6]:- 4. Journal Voucher[F7]:- 5. Sales Voucher[F8]:- 6. Credit Note Voucher [Ctrl+F8] 7. Purchase Voucher[F9]:- 8. Debit Note Voucher[Ctrl+F9]:- 9. Rev Jrnl(Reverse Journal ) [F10]:- 10. Memos[Memorandum Voucher] [Ctrl+F10]:- 11. Post Dated Voucher [Ctrl +T]:- 12. Optional Voucher[Ctrl+L]:-

Create Alter Display Stock Group In Tally (Tally Vidisha) Stock Group:- ( How To Create Stock Group In Tally) Stock Group का प्रयोग Stock Item को Classified करने के लिए किया जाता है। Inventory के Stock Groups भी Accounting Masters के Groups के समान होते है। वे Stock Items के Classification में Helpful होते हैं। Different Stock  Groups को Brand Name, Product Type, Quantity Etc. जैसे Some Common Feature के अंतर्गत रखते हुए उनके आधार पर Classification  करने के लिए हम Stock Items को Group Wise कर सकते हैं।  Create a Stock Groups:- Go To Gateway of Tally ==> Inventory Info==> Stock Group पर जाकर Enter key Press करते है। तो Stock Group Menu Display होता है इसके बाद हम Stock Group को दो प्रकार से Create कर सकते है।  A) Single Stock Group:- 1)  Go To Gateway of Tally ==> Inventory Info==> Stock Group पर जाकर Enter key Press करते है। 2)  Stock Groups Menu के Single Stock Group के अंतर्गत Create पर जाकर Enter key Press करते है। 3) Stock Group Creation Scr

Create, Display, Alter and Delete Ledger in Tally  Create Ledger in Tally (Tally Vidisha):- Tally ERP9 में By Default Two Predefined Ledger Accounts होते है जैसे पहला लेजर Cash Ledger यह लेजर Cash in Hand Group के अंतर्गत होता है। दूसरा  Profit and Loss Account Ledger होती है।  Tally ERP9 में हम Ledger दो तरीके से Create कर सकते है- A) Single Ledger:- Single Ledger में हम एक बार में एक ही लेजर Create कर सकते है साथ ही उनके Feature को भी सेट कर सकते है। Single Ledger Create करने के लिए निम्‍नलिखित Steps होते है-  Go To Gateway of Tally--> Account Info-->Ledger--> Create (Under Single Ledger)--> Specify the Ledger Name -->Specify the Under Group Name --> Other Details --> Press Enter to Accept. 1) Gateway of Tally Menu में से Masters  के अंतर्गत Account Info पर क्लिक करते है या Account Info पर जाकर Enter Key Press करते है। 2) Account Info Menu में से Ledgers पर क्ल

Creating, Display, Alter and Delete Groups in Tally in Hindi हम Tally ERP9 में Group Create कर सकते है। Group का उपयोग Ledger को वर्गीकृत करने के लिए करते है या एक Group के अंतर्गत हम कितनी भी संख्‍या में Ledger Create कर सकते है। Tally ERP9 में जितनी भी लेजर Create किए जाते है वह सभी लेजर Group के Under में Create किए जाते है।  Tally ERP9 में ग्रुप दो प्रकार से Create किए जाते है-  1. Single Group 2. Multiple Groups 1. Single Group:-इस Option  का प्रयोग केवल एक बार में एक ही Group Create करने के लिए किया जाता है। Go To Gateway of Tally--> Account Info.-->Groups--> Create (Under Single Group) 1) Gateway of Tally Menu से Masters के अंतर्गत Account Info पर जाकर Enter Key Press करते है या सीधे ही Keyboard से A Press करते  है।  2)  Account Info Menu से Groups पर जाकर Enter Key Press करते है या सीधे ही Keyboard से  G   Press करते है।  3)  Groups Menu में Single Group  के अंतर्गत Create पर जाकर Enter Key Press करते है या सीधे ही C Press करते

Close/Shut a Company in Tally किसी भी Company काे Shut करने के लिए निम्‍न Steps होते है- Gateway of Tally Screen के Right Side में Button Bar में F1: Shut Cmp (Alt+F1 Shut Company) Button पर Click करते है।   या सीधे Keyboard से Alt + F1 shortcut Key press कर Company को shut कर सकते है ।  यदि पहले से एक से अधिक  Company Selected है तो Close Company Screen Display होता है।    जिसमें से हम उस कम्‍पनी को Select करना पडता है जिस कम्‍पनी को हम Shut/Close करना चाहते है।   Company को Select  कर Enter Key Press करने पर Company Close/ Shut हो जाती है।  

Select a Company in Tally Erp9 Company Select करने के लिए निम्‍न Step होते है A) प्रथम तरीका - जब सभी Company Shut होती है- जब सभी Company Shut होती है तब सिर्फ Company Info Menu दिखाई देता है।   Company Info Menu से Select Company Option को Select करते है। इसके बाद Enter Key Press करते है। Select Company Screen Display होती है।  List of Companies में से उस कम्‍पनी को Select कर Enter Key Press करते है जिस Company को हम Select करना चाहते है। इसके बाद हम Gateway of tally Screen पर आ जाते है -List of Selected Companies में Select की गई Company का नाम Bold में दिखाई देता है। B) द्वितीय तरीका - जब पहले से एक या अधिक कम्‍पनी Select होती है-  Company Info Menu को Display करने के लिए Keyboard से Alt+F3 ( F3 : Company Info) Key Press करते है, तो Company Info Menu Show हो जाता है Company Info Menu इसके बाद हम Company Info Menu से Select Company को Select कर Enter Key Press करते है या सीधे ही Keyboard S Press करते ही Select Company Screen दिखाई देत

Alter and Delete a Company in ERP9 Tally in Hindi Alter a Company in ERP9 in Hindi (Tally Institute Vidisha) जैसे की आप सभी जानते है कि जब हम Company Create करते है तो कुछ न कुछ गलत Information Type हो जाती है(कुछ जानकारी उस बक्‍त हमे पता नहीं होती है, तो हम कुछ Field में जानकारी नहीं लिखते है) या हम कुछ Company Details में  हम कुछ Changes करना चाहते है तो हमें Company को Alter करने की जरूरत होती है Company को Alter करने के‍ लिए निम्‍नलिखित Steps होती है- A) जब कोई भी कंपनी  Select नहीं होती है तो निम्‍न Step होते है Company को Alter करने के लिए - इसके बाद Gate of Tally Screen में Company Info Menu दिखाई देता है।   Company Info Menu से Select Company Option को Select करते है। इसके बाद Enter Key Press करते है। Select Company Screen Display होती है।    List of Companies में से उस कम्‍पनी को Select कर Enter Key Press करते है जिस Company को हम Select करना चाहते है।  इसके बाद हम Gateway of tally Screen पर आ जाते है - इसके बाद हम Company Info Menu को Display