Create Ledger, Display Ledger Alter Ledger, Delete Ledger in Tally (Tally Vidisha)
Create, Display, Alter and Delete Ledger in Tally
Create Ledger in Tally (Tally Vidisha):-
Tally ERP9 में By Default Two Predefined Ledger Accounts होते है जैसे पहला लेजर Cash Ledger यह लेजर Cash in Hand Group के अंतर्गत होता है। दूसरा Profit and Loss Account Ledger होती है।
Tally ERP9 में हम Ledger दो तरीके से Create कर सकते है-
A) Single Ledger:- Single Ledger में हम एक बार में एक ही लेजर Create कर सकते है साथ ही उनके Feature को भी सेट कर सकते है। Single Ledger Create करने के लिए निम्नलिखित Steps होते है-
Go To Gateway of Tally--> Account Info-->Ledger--> Create (Under Single Ledger)--> Specify the Ledger Name -->Specify the Under Group Name --> Other Details --> Press Enter to Accept.
1) Gateway of Tally Menu में से Masters के अंतर्गत Account Info पर क्लिक करते है या Account Info पर जाकर Enter Key Press करते है।
2) Account Info Menu में से Ledgers पर क्लिक करते है या Ledgers पर जाकर Enter Key Press करते है। या Keyboard से L Press करते है।
4) Ledger Creation Screen Display होती है जिसमें निम्नलिखित Fields होत है-
A) Name:- इस Field में हम Ledger का नाम Type करते है। जैसे Mohan's Capital A/c
B) Alias:-इस Field में हम Ledger का Alias Name Type करते है। जैसे जो भी आप रखना चाहते हैं।
C) Under:-Under Field के अंतर्गत हमें List of Groups में से एक Group Name को Select करना पडता है जिस ग्रुप के अंतर्गत हम लेजर Create करना चाहते है। जैसे हम Mohan's Capital account के लिए Capital Accounts Group को Select कर Enter Key Press करते है।
D) Inventory Values are Affected?No
E) Mailing Details:- Mailing Details में हम Name, Address, Country, State, Pincode Etc. Fill करते है।
F) Tax Registration Details: Tax Registration Details के अंतर्गत हम PAN/IT No. Fill करते है।
G) Opening Balance:- इसके बाद हम Opening Balance Fill करते है जो भी CR/DR में हो।
H) Press Enter करते है Accept.करने के लिए।
B) Creating Multiple Ledger:-
Multiple Ledger Create करने के लिए निम्नलिखित Steps होते है-
1) Go To Gateway of Tally--> Account Info-->Ledger--> Create (Under Multiple Ledgers)
2) Multi Ledger Creation Screen Show होती है जिसमें निम्न Fields होते है :-
A) Under Group:- जिस ग्रुप के अंतर्गत हम लेजर बनाना चाहते है उस ग्रुप को List of Groups से सिलेक्ट करते है यदि हम विभिन्न ग्रुप के अंतर्गत लेजर बनाना चाहते है तो all items को सिलेक्ट करते है।
B) Name of Ledgers:- लेजर का नाम लिखते है।
C) Under :- लेजर का ग्रुप सिलेक्ट करते है।
D) Opening Balance Dr./Cr. :- Ledger का Opening Balance Dr./Cr. हो तो निर्धारित करते है।
E) Press Enter करते है Accept.करने के लिए।
Alter Ledger in Tally (Tally Vidisha):-
A) Alter Single Ledger:-
Single
Ledger में हम एक बार में एक ही लेजर Alter कर सकते है साथ ही उनके
Feature को भी Alter कर सकते है। Single Ledger Alter करने के लिए
निम्नलिखित Steps होते है-
Go
To Gateway of Tally--> Account Info-->Ledger--> Alter (Under
Single Ledger)--> Select Ledger Under List of Ledgers-->Ledger Alteration Screen में अपनी आवश्यकतानुसार लेजर में बदलाव कर किए गए बदलाव को सुरक्षित करने के लिए Enter Key Press कर Screen को Accept कर लेते हैं। इस प्रकार हम Ledger को Alter कर सकते है।
A) Alter Multiple Ledger:-
Multiple Ledgers में हम एक बार में एक से अधिक लेजर को Alter कर सकते है उनके
Feature में कोई बदलाव नहीं कर सकते Multiple Ledgers Alter करने के लिए
निम्नलिखित Steps होते है-
Display Ledger in Tally (Tally Vidisha):-
Display:- का उपयोग लेजर काे देखने के लिए किया जाता है लेजर को हम दो प्रकार से देख सकते है-
A) Single Display:- एक बार में केवल एक ही लेजर को दिखाता है एक लेजर के सभी फिचर के साथ।
Go
To Gateway of Tally--> Account Info-->Ledger--> Display (Under Single Ledger)--> Select Ledger--> Under List of Ledgers--> Select Ledger Then Press Enter --> Ledger Display Screen Show हो जाती है ।
B) Multiple Display:-एक बार में एक से अधिक लेजर को दिखने के लिए ।
Go
To Gateway of Tally--> Account Info-->Ledger--> Display (Under Multiple Ledger)--> Select Group--> Under List of Groups-->Select Group
Then Press Enter --> Multi Ledger Display Screen Show हो जाती है ।
Delete Ledger in Tally (Tally Vidisha):-
Go
To Gateway of Tally--> Account Info-->Ledger--> alter (Under single Ledger)--> Select Ledger--> Under List of Ledgers-->Select Ledger Then Press Enter --> Ledger Alteration Screen Show हो जाती है । इसके बाद हम ALT+D Key press करते है। तो Delete Message दिखाई देता है। इसके बाद Enter Key press करते ही Ledger Delete हो जाती है।
