Creating Display, Alter and Delete Groups in Tally in Hindi
Creating, Display, Alter and Delete Groups in Tally in Hindi
हम Tally ERP9 में Group Create कर सकते है। Group का उपयोग Ledger को वर्गीकृत करने के लिए करते है या एक Group के अंतर्गत हम कितनी भी संख्या में Ledger Create कर सकते है। Tally ERP9 में जितनी भी लेजर Create किए जाते है वह सभी लेजर Group के Under में Create किए जाते है।
Tally ERP9 में ग्रुप दो प्रकार से Create किए जाते है-
1. Single Group
2. Multiple Groups
1. Single Group:-इस Option का प्रयोग केवल एक बार में एक ही Group Create करने के लिए किया जाता है।
Go To Gateway of Tally--> Account Info.-->Groups--> Create (Under Single Group)
1) Gateway of Tally Menu से Masters के अंतर्गत Account Info पर जाकर Enter Key Press करते है या सीधे ही Keyboard से A Press करते है।
2) Account Info Menu से Groups पर जाकर Enter Key Press करते है या सीधे ही Keyboard से G Press करते है।
3) Groups Menu में Single Group के अंतर्गत Create पर जाकर Enter Key Press करते है या सीधे ही C Press करते है तो हमारे समाने Group Creation Screen Display होती है।
4) Group Creation Screen में निम्नलिखित Fields होते है-
A) Name:- इस Field में हम Group का नाम लिखते है। जैसे Admin Expenses
B) Alias:-इस Field में हम Group का उप नाम लिखते है जैसे Office Expenses
C) Under:-इस Field में हम यह निर्धारित करते है कि Group किस Group (Previous Group) के अंतर्गत Create किया जाएगा।
D) Group behaves like a sub ledger:- इसका उपयोग Sundry Debtors Group के लिए किया जाता है। Statement में Ledger को Break-up किए बिना प्रदर्शित करने हेतु हम इसे Yes सेट कर सकते है। Detailed में Display नहीं करने के लिए No Set करें।
E) Nett Debit/Credit Balances for Reporting:- यह Net Debit / Credit Balance जो भी Reporting में Higher है उसको Display करता है। अपनी आवश्यकतानुसार Yes /No Set करें।
F) Used for Calculations:- यह विकल्प Sales Invoice Entry Calculations के लिए उपयोग होता है जैसे Taxes, Discounts इसे अपनी आवश्यकतानुसार Yes /No Set करें।
G) Method to Allocate when used in Purchase Invoice:- इस विकल्प के अंतर्गत तीन Options होते है
A) Not Applicable:- यदि हम कोई अन्य विकल्प उपयोग नहीं करना चाहते है तो इस विकल्प का उपयोग करते है।
B) Appropriate by Qty:- इस विकल्प को Quantity के आधार पर Expenses निर्धारित करने के लिए करते है।
C) Appropriate by Value:- इस विकल्प को Value के आधार पर Expenses निर्धारित करने के लिए करते है।
अपनी आवश्यकतानुसार सभी विकल्प को निर्धारित करने के बाद हम Enter Key Press करते है तो Accept Message Show होता है। इस Message को Accept करने के लिए Enter Key Press करते है इस प्रकार हम Group Create कर सकते है।
2. Multiple Groups:- इस Option का प्रयोग एक बार में एक से अधिक Groups Create करने के लिए किया जाता है।
Go To Gateway of Tally--> Account Info.-->Groups--> Create (Under Multiple Group)
a) Multi Group Creation Screen की सहायता से हम एक से अधिक ग्रुप Create कर सकते है वो भी एक ही बार में । Multi Group Creation Screen निम्न Field होते है
1) Under Group :- Under Group के अंतर्गत हम एक ही Group अंतर्गत एक से अधिक Group Create करने के लिए Particular Group Name List of Groups से Select कर सकते है। यदि हम चाहते है सभी Group के लिए दो या तीन या एक ही Group Create करना है तो हम All Items को Select करते है।
2) Name of Group :- इस Field में हम Group का नाम लिखते है।
अपनी आवश्यकतानुसार सभी विकल्प को निर्धारित करने के बाद हम Enter Key
Press करते है तो Accept Message Show होता है। इस Message को Accept करने
के लिए Enter Key Press करते है इस प्रकार हम Group Create कर सकते है।
Display Group:- इस मैन्यू का उपयोग Create किए गए Group को देखने के लिए किया जाता है।
Group को दो प्रकार से देख सकते है
A) Display Single Group:-
Go To Gateway of Tally--> Account Info.-->Groups--> Display (Under Multiple Group)
1) Groups Menu के Single Group के अंतर्गत Display पर जाकर Enter key press करते है।
2) Select Group Screen Display होती है List of Groups से उस Group को Select कर Enter Key Press करते है जिस Group काे हम दिखना चाहते है।
जैसे की हमने Admin Expenses Group को Select कर Enter Key Press की है तो हमारे सामने निम्न screen Show होती है
B) Display Multiple Group:- एक से अधिक Group को एक साथ देखने के लिए इस Option का उपयोग किया जता है।
Go To Gateway of Tally--> Account Info.-->Groups--> Display (Under Multiple Group)
इसके बाद हम अपनी आवश्यकतानुसार किसी भी ग्रुप को सिलेक्ट कर देख सकते है जैसे हम Current Assests
वाले ग्रुप को Enter Key Press करते है तो Multi Group Display Screen Show हो जाती है।
Alter Group:-
Group को हमें Alter करने की आवश्यकता तब पडती है जब हमें Create किए गए ग्रुप में कुछ changes करना हो। टैली में हम दो प्रकार से ग्रुप को Alter कर सकते है-
Single Alter:- इसमें हम एक बार में एक ही ग्रुप में बदलाव कर सकते है।
Go To Gateway of Tally--> Account Info.-->Groups--> Alter (Under Single Group)
Multiple Alter:- इसमें हम एक बार में एक अधिक ग्रुप में बदलाव कर सकते है लेकिन उनके Feature में बदलाव नहीं कर सकते।
Go To Gateway of Tally--> Account Info.-->Groups--> Alter (Under Multiple Group)
Deleting a Group:-
Group को Delete करने के लिए निम्न Step होती है-
Go To Gateway of Tally--> Account Info.-->Groups--> Alter (Under Single Group) को सिलेक्ट कर Enter Key press करते है और उस ग्रुप को सिलेक्ट करते है जिस ग्रुप को हम Delete करना चाहते है। इसके बाद Group Alteration Screen में रहते हुए ALT+D Press करते है तो Delete Message Display होता है Delete Message को Accept करने के लिए Enter Key press करने पर Group Delete हो जाता है।
