Creating a company in a Tally Erp9
Creating a company in a Tally Erp9
टैली में कम्पनी Create करने के लिए निम्नलिखित Step को Follow करते है-
1- सबसे पहले हम Tally software को को Open करते है। या Gateway of Tally Screen से Alt+F3 Key (Company Info) Press करें ।
2- Company Info Menu से Create Company Option को Select कर Enter Key Press करते है। या Direct Keyboard से C Key को Press करते है।
Company Info Menu
तो Company Creation Screen Display होती है।
3- Company Creation Screen में निम्नलिखित Fields होती है :-
1. Directory :- यह वह Path Specify करती है जहाँ कंपनी के Data को Store किया जाएगा। यहां पर टैली Default Directory Show करता है। जो टैली Install करते वक्त निर्धारित होती है। जैसे की मैंने टैली Install किया और यह Default Directory Create हो गई है जैसे आप देख सकते है
C:\User\Public\Tally.ERP9\Data
इसे हम बदल सकते है जैसे मैं चाहता हूं की D: Drive में Job नाम के फोल्डर में Company का Data Store हो तो इसका Path इस प्रकार सेट करना होगा
सबसे पहले Keyboard से Backspace Press करना होगा Directory Field में जाने के लिए
इसके बाद Directory Filed में D:\Job Type करना हाेगा और Enter Key Press करना होगा इस प्रकार हम अपनी आवश्यकतानुसार Tally की Directory को Change कर सकते है।
2- Name :- इस Filed में Company का नाम Type करते है। जैसे Tally Institute Vidisha Ltd.
C:\User\Public\Tally.ERP9\Data
इसे हम बदल सकते है जैसे मैं चाहता हूं की D: Drive में Job नाम के फोल्डर में Company का Data Store हो तो इसका Path इस प्रकार सेट करना होगा
सबसे पहले Keyboard से Backspace Press करना होगा Directory Field में जाने के लिए
इसके बाद Directory Filed में D:\Job Type करना हाेगा और Enter Key Press करना होगा इस प्रकार हम अपनी आवश्यकतानुसार Tally की Directory को Change कर सकते है।
2- Name :- इस Filed में Company का नाम Type करते है। जैसे Tally Institute Vidisha Ltd.
3- Primary Mailing Details के अंतर्गत हम दो Field को Fill करते है -
A) Mailing Name:- इसमें हम कम्पनी का Mailing Name Type करते है यदि हो तो। इस Field में कम्पनी का नाम Default रूप से Show होता है।
B) Address:- इस Field में हम Company का Address Type करते है।
मेलिंग नेम और एड्रेस संबंधी ब्यौरों को किसी भी रिपोर्ट में शीर्षक के रूप में कंपनी के नाम और पते की आवश्यकता होने पर शामिल करने के लिए उठाया जाता है। उदाहरण के लिए : बैलेंस शीट्स, अकाउंट्स के स्टेटमेंट इत्यादि।
इस Field में हम Company का Address Type करते है और इंटर की Press करते है तो हमे Country Field में आ जाते है।
4- Country: जैसे ही हम इस Filed में आते है तो Tally Window Screen के Right Side में एक सूची दिखाई देती है जिसमें Countries के नाम दिखाई देते है। हम अपनी Country का नाम Arrows Key की सहायता से Select कर सकते है। जैसे ही हम Keyboard से M Press करते है तो M Character से Related सभी Country के नाम दिखाई देते है। Country Filed के लिए Country Select कर Enter Key Press करने पर हम Next (State) Field में आ जाते है। Country Filed में वापस आने के लिए Backspace Key Press करते है।
5- State:- इस Filed में State को List of States से Select करते है। इसके बाद Enter Key press करते है तो Pin code वाली Field में आ जाते है।
6- Pin Code:- (Postal Index Number) Company के address का Pin Code Type करते है। इसके बाद Enter Key press करते है तो Contact Details के अंतर्गत Phone No. वाली Field में आ जाते है।
7- Phone No.:- Phone No. Type करते है।
8- Mobile No.:- Mobile No. Type करते है।
9- E-Mail:- E mail Address Type करते है।
10- Website :- Website Name Type करते है जैसे www.tallyvidisha.blogspot.com इसके बाद Enter Key press करते है तो Books and Financial Year Details के अंतर्गत Financial year begins from वाली Field में आ जाते है।
11- Financial year begins from:- Company का Financial year Set करते है, यहाँ पर दी जाने वाली दिनांक से 12 महिनों तक को Tally Financial year मानता है। उदाहरण के लिए, यदि हम 1st April 2019 देते हैं तो April 1,2019 से March 31, 2020 तक हमारा Financial year होगा।
12- Book Beginning From:- Financial Year from के लिए दी जाने वाली दिनांक यह अपने आप प्रदर्शित हो जाती है। इसे उस वास्तविक दिनाक से बदला जा सकता है जिस पर Account की Book को Open किया गया है।
13- Security Control:- यह विकल्प हमें यूजर के लिहाज से डेटा के एक्सेस को प्रतिबंधित करने में सक्षम बनाता है। सभी अधिकार रखने वाले “Administrator" की Create करने हेतु Yes Set करे । यदि हम सिक्युरिटी कंट्रोल नहीं रखना चाहते हैं तो No को चुनें (यह फील्ड वैकल्पिक है)।
A) Tally Vault Password (If any):- Security Control के अंतर्गत यह सुविधा है जिससे पासवर्ड का उपयोग करते हुए डेटा को सुरक्षित रखा जाता है। पासवर्ड तय करते ही डेटा को स्थायी तौर पर एनक्रिप्टेड स्वरूप में बनाए रखा जाता है (यह फीड बैकल्पिक होती है।) यदि हम इस Filed में Password Type करते है तो Repeat Password वाली field में पुन: वही Password को Type करते है। यदि हम Tally Vault Password (If any) Filed में Password Type किए बिना ही Enter Key Press करते है तो हम Use Security Control वाली Field मे आ जाते है।
14- Use Security Control: इस Filed को हम No Set करते है और Use करने के लिए Yes Set करते है और Enter Key Press करते है। तो हम Base Currency Information के अंतर्गत Base Currency Symbol वाल Field में आ जाते है।
15 Base Currency Information:-
A) Base Currency Symbol:- Currency Symbol निर्धारित करते है।
B) Formal name:-Currency का Formal Name निर्धारित करते है।
C) Suffix Symbol to amount:- इस Field को हम अपनी आवश्यकतानुसार Yes/No Set करते है। Currency Symbol को राशि के पहले रखने के लिए No तथा राशि के बाद रखने के लिए Yes Set करते है।
D) Add Space between amount and symbol:- यदि आप Amount and Symbol में Space Set करने के लिए Yes और नहीं करने के लिए No Set करें। Amount और Symbol के मध्य स्पेस रखे जाने से चैक printing जैसे मामलों में दुरूपयोग किए जाने कीसंभावना बनी रहती है। यह Default Yes होता है।
E) Show Amount in millions:- Yes/No यह उन Company के लिए उपयोगी है जिन्हें लाखों के आंकडे पर Financial Statement में दिखाने की आवश्यकता होती है।
F) Number of decimal places: 2
G) Word Representing amount after decimal: Paise
H) No. of decimal places for amount in words: 2 Set करने के बाद Enter Key Press करते है तो Company Save करने के लिए Accept Message Show होता है।
Company को Save करने Enter Key Press या Y (Ctrl+A) Pressकरें
Company Detail में कुछ बदलाब करने केलए No /N Press (Escape Key Press) करें।
इस प्रकार हम Tally ERP9 में कम्पनी Create कर सकते है।
Company Creation Screen:-
4- Country: जैसे ही हम इस Filed में आते है तो Tally Window Screen के Right Side में एक सूची दिखाई देती है जिसमें Countries के नाम दिखाई देते है। हम अपनी Country का नाम Arrows Key की सहायता से Select कर सकते है। जैसे ही हम Keyboard से M Press करते है तो M Character से Related सभी Country के नाम दिखाई देते है। Country Filed के लिए Country Select कर Enter Key Press करने पर हम Next (State) Field में आ जाते है। Country Filed में वापस आने के लिए Backspace Key Press करते है।
5- State:- इस Filed में State को List of States से Select करते है। इसके बाद Enter Key press करते है तो Pin code वाली Field में आ जाते है।
6- Pin Code:- (Postal Index Number) Company के address का Pin Code Type करते है। इसके बाद Enter Key press करते है तो Contact Details के अंतर्गत Phone No. वाली Field में आ जाते है।
7- Phone No.:- Phone No. Type करते है।
8- Mobile No.:- Mobile No. Type करते है।
9- E-Mail:- E mail Address Type करते है।
10- Website :- Website Name Type करते है जैसे www.tallyvidisha.blogspot.com इसके बाद Enter Key press करते है तो Books and Financial Year Details के अंतर्गत Financial year begins from वाली Field में आ जाते है।
11- Financial year begins from:- Company का Financial year Set करते है, यहाँ पर दी जाने वाली दिनांक से 12 महिनों तक को Tally Financial year मानता है। उदाहरण के लिए, यदि हम 1st April 2019 देते हैं तो April 1,2019 से March 31, 2020 तक हमारा Financial year होगा।
12- Book Beginning From:- Financial Year from के लिए दी जाने वाली दिनांक यह अपने आप प्रदर्शित हो जाती है। इसे उस वास्तविक दिनाक से बदला जा सकता है जिस पर Account की Book को Open किया गया है।
13- Security Control:- यह विकल्प हमें यूजर के लिहाज से डेटा के एक्सेस को प्रतिबंधित करने में सक्षम बनाता है। सभी अधिकार रखने वाले “Administrator" की Create करने हेतु Yes Set करे । यदि हम सिक्युरिटी कंट्रोल नहीं रखना चाहते हैं तो No को चुनें (यह फील्ड वैकल्पिक है)।
A) Tally Vault Password (If any):- Security Control के अंतर्गत यह सुविधा है जिससे पासवर्ड का उपयोग करते हुए डेटा को सुरक्षित रखा जाता है। पासवर्ड तय करते ही डेटा को स्थायी तौर पर एनक्रिप्टेड स्वरूप में बनाए रखा जाता है (यह फीड बैकल्पिक होती है।) यदि हम इस Filed में Password Type करते है तो Repeat Password वाली field में पुन: वही Password को Type करते है। यदि हम Tally Vault Password (If any) Filed में Password Type किए बिना ही Enter Key Press करते है तो हम Use Security Control वाली Field मे आ जाते है।
14- Use Security Control: इस Filed को हम No Set करते है और Use करने के लिए Yes Set करते है और Enter Key Press करते है। तो हम Base Currency Information के अंतर्गत Base Currency Symbol वाल Field में आ जाते है।
15 Base Currency Information:-
A) Base Currency Symbol:- Currency Symbol निर्धारित करते है।
B) Formal name:-Currency का Formal Name निर्धारित करते है।
C) Suffix Symbol to amount:- इस Field को हम अपनी आवश्यकतानुसार Yes/No Set करते है। Currency Symbol को राशि के पहले रखने के लिए No तथा राशि के बाद रखने के लिए Yes Set करते है।
D) Add Space between amount and symbol:- यदि आप Amount and Symbol में Space Set करने के लिए Yes और नहीं करने के लिए No Set करें। Amount और Symbol के मध्य स्पेस रखे जाने से चैक printing जैसे मामलों में दुरूपयोग किए जाने कीसंभावना बनी रहती है। यह Default Yes होता है।
E) Show Amount in millions:- Yes/No यह उन Company के लिए उपयोगी है जिन्हें लाखों के आंकडे पर Financial Statement में दिखाने की आवश्यकता होती है।
F) Number of decimal places: 2
G) Word Representing amount after decimal: Paise
H) No. of decimal places for amount in words: 2 Set करने के बाद Enter Key Press करते है तो Company Save करने के लिए Accept Message Show होता है।
Company Detail में कुछ बदलाब करने केलए No /N Press (Escape Key Press) करें।
इस प्रकार हम Tally ERP9 में कम्पनी Create कर सकते है।
Company Creation Screen:-
